В этом году делайте меньше, чтобы получить больше. По материалам исследований

Жаклин Марголис (Jaclyn Margolis) в Psychology Today рекомендует: «В этом году делайте меньше, чтобы получить больше». Что она имеет в виду? Исследования показывают, что вы упускаете из виду важный тип решения: делать меньше.

Когда приходит новый год, вы, вероятно, обдумываете свои цели.

Исследователи назвали это явление «эффектом нового старта», показывая, что люди с большей вероятностью начнут думать о своих целях и приоритетах, когда приближается важная веха, например, начало нового года или день рождения.

Однако новые исследования показывают, что, формулируя желания и цели на новый год, вы, скорее всего, упускаете из виду важный тип решения: делать меньше.

Мы склонны думать, что больше значит лучше

Это привело к увеличению задач и ответственности многих из нас.

Например, многие в 8 раз чаще предлагают изменения, которые добавляют пункты к текущему списку, а не удаляют что-то из него.

Сегодня руководители проводят на совещаниях на 230% процентов больше времени, чем в 1960-х годах, и исследование показало, что такой уровень часто вызывает у сотрудников стресс.

Средний размер дома увеличился почти на 1000 квадратных футов за последние 40 лет, и исследователи обнаружили, что время, которое родители проводят со своими детьми, увеличилось в геометрической прогрессии за последние 50 лет, несмотря на то, что все больше родителей работают вне дома.

Хотя некоторые из этих изменений сами по себе можно рассматривать как позитивные, они также истощают нас. Недавние отчеты показали, что сотрудники испытывают шокирующе высокий уровень выгорания, превосходящий даже пиковые уровни, наблюдавшиеся во время пандемии.

Мы не можем продолжать в таком темпе; нам нужно найти новый подход

Для этого мы должны бросить вызов идее о том, что единственный способ улучшить ситуацию – это делать больше. Нам нужно начать искать то, что исследователь из Университета Карнеги-Меллона называет «добродетельным вычитанием». Это включает в себя осознанное определение возможностей путем исключения определенных действий и целей.

 

Как мы можем это сделать?

Начните со следующего:

Планирование по-другому

Один из способов начать — обратиться к своему расписанию. В 1930 году экономисты предсказывали, что к 2030 году жизнь станет настолько благополучной, что людям нужно будет работать всего около 15 часов в неделю. В этом мире новой проблемой станет то, как заполнить наше обильное свободное время.

Тем не менее, по мере того, как мы приближаемся к столетнему рубежу с тех пор, как было сделано это предсказание, наш мир характеризуется скорее нехваткой времени, чем изобилием времени.

Например, рассмотрим, как проводят свои дни офисные работники.

Современные сотрудники сообщают о нескончаемом потоке встреч в своих календарях, и у них мало времени, чтобы сделать что-нибудь еще. Эта норма не идет на пользу ни им, ни их компаниям.

Сокращение количества встреч на 20% повышает удовлетворенность (на 48%), производительность (на 35%), общение (на 45%) и вовлеченность (на 28%).

Многие утверждают, что сократить количество встреч невозможно. Однако при этом они, скорее всего, отдают приоритет срочному в ущерб важному: важные задачи оказывают существенное влияние на долгосрочные цели и ценности, но могут не требовать немедленных действий, тогда как срочные задачи требуют немедленного внимания, но не обязательно могут иметь решающее значение. долгосрочное воздействие.

В этом разница между разработкой стратегического плана и работой с расстроенным клиентом. Хотя последнее важно, мы не можем сосредоточиться только на последнем за счет первого.

Возьмем, к примеру, Intel, которая поощряла инженеров выполнять важные задачи, проводя 4 часа «времени на размышления» по утрам во вторник, когда ожидалось, что эти сотрудники будут находиться в автономном режиме и не будут отвлекаться. Точно так же компания 3M ввела часы размышления (Thinking Time) как «15% времени», а Google — как «20% времени», что, как сообщается, привело к созданию Gmail.

Освобождая сотрудников от «срочных» задач и отдавая приоритет «важным», эти компании разработали одни из своих лучших продуктов. Стоит задуматься: может ли один и тот же подход к вашему календарю, на работе или дома, привести к созданию некоторых из ваших лучших работ?

Как сделать меньше «срочных» и расставить приоритеты в «важных»?

 

Аутсорсинг

Представьте себе, что, планируя улучшить свою жизнь в 2024 году, я дал вам 40 долларов на поддержку ваших решений. Как бы вы решили потратить эти деньги?

Если вы похожи на большинство людей, вы бы потратили их на материальный предмет, например, на новый ежедневник для организации своей жизни или на новые шорты для бега, которые можно носить во время запланированного режима тренировок. Когда исследователи спросили работающих взрослых, как бы они выделили дополнительные 40 долларов, 98% пошли по тому же пути.

Однако такой выбор может оказаться не лучшим.

Исследование показало, что трата денег на освобождение от нелюбимых занятий приносит больше счастья, чем покупка материальных благ.

Другими словами, хотя может показаться, что новый планировщик даст вам некоторый контроль над своим временем, трата этих денег на аутсорсинг некоторых из ваших нелюбимых задач, вероятно, окажет большее влияние.

Некоторые дальновидные организации принимают меры на основе этих выводов, поощряя своих сотрудников использовать аутсорсинг. Например, сообщалось, что Стэнфордская медицинская школа выступила с инициативой, предлагающей преподавателям ваучеры на такие услуги, как доставка еды, стирка и уборка дома. Этот подход оказался успешным. Последующие отчеты показали, что врачи, использовавшие эту программу, на 20% реже покидали Стэнфорд и чувствовали, что достигли лучшего баланса.

Хотя инвестирование в услуги по уборке или стирке, несомненно, является привилегией, исследователи отмечают, что перенаправление даже нескольких долларов из бюджета, когда это возможно, оказывает огромное влияние. Например, оплата услуги доставки продуктов в напряженную неделю может оказаться именно тем стимулом, который необходим.

 

Из этой статьи вы поняли

Возьмите на заметку.

Теперь, когда вы понимаете, что если делать меньше, то результаты будут лучше, подумайте о том, чтобы поставить цели на предстоящий год, которые помогут вам преодолеть склонность к постоянному стремлению «большего».