10 типов сервисов для дистанционной работы.

Сегодня (14 мая) день фрилансера. И вот в поисках, чем бы таким полезным поделиться в рассылке, вспомнила, что когда-то писала статью на тему онлайн-сервисов. Имеет смысл обновить её сейчас. Причём пригодится она не только тем, кто работает удалённо. Список не претендует на истину, но, возможно, вы найдёте что-то полезное и для себя.

1. Общение

1.1. Электронная почта, по которой ведётся основная переписка

Преимущества:

  • Доступна на всех девайсах
  • При этом необязательно отвечать сразу (нет статуса просмотрено и так далее)
  • Но можно настраивать автоответчики на тему, что сообщение получено
  • Обычно хорошая история поиска (в отличие от мессенджеров)
  • Можно настроить папки, важность и прочее
  • Не нужно смотреть историю правок, если речь идёт о текстах (это я грешу на гугл-докс)
  • Ко многим сервисам веб-почты типа Gmail можно привязать почту в своём домене.
1.2. Мессенджеры

Преимущества:

  • Можно созваниваться индивидуально или группой
  • Можно отправлять голосовые сообщения (я знаю, что многие против них, но тут на самом деле нужно умело их использовать, а не всегда и везде)
  • Можно вести быструю переписку с одним человеком или групповую
  • Можно настраивать автоответчики и боты (доступно не везде, но, например, на бизнес-странице фейсбука можно много всяких автоответчиков и подсказок настроить).

В основном у меня это мессенджер фейсбука (переписка и звонки). Остальное распределено в зависимости от того, с кем я взаимодействую. У меня лично: итальянцы – whatsapp (личная переписка и рабочий чат), русскоязычные: viber, telegram и skype.

2 Файлохранилища и файлообменники

Сервис хранения файлов чаще всего позволяет не только хранить, но и работать одновременно с документами, но последние я вынесу всё-таки отдельно в следующем пункте.

  • Я использую Amazon для фото (в Италии 36 евро в год и безлимит именно для фотографий)
  • А также Sync. Если вы хотите получить 1 Гб бесплатно, перейдите по этой ссылке.

3. Сервисы совместной работы как следствие

  • Для расшаривания и совместного редактирования – сервисы гугла drive.google.com
  • Совместное использование онлайн-досок miro.com (есть ещё в некоторых вебинарных комнатах)

4. Сервисы заметок

Сервис для заметок — куда можно писать идеи, размещать цитаты из книг, а также прописывать то, о чём общались с заказчиком (потом перенося это в crm или в конкретную работу).

  • Получить пакет премиум от Evernote на месяц бесплатно
  • Также я использую встроенный сервис заметок в телефоне iphone
  • А также OneNote

5. Календари

Я перепробовала массу, меня пока устраивает встроенный календарь от Apple на том же айфоне или айпаде, а также напоминалки от CRM-системы.

6. CRM-система

Рекомендовать ничего не буду, потому что сильно зависит от индивидуальных потребностей, и про это нужно писать отдельную статью, а то и не одну. Скажу только, что для малого бизнеса есть много бесплатных или условно платных, но всё нужно тестировать.
У меня Hubspot, которая подсоединена к сервису рассылок и сайту. То есть всё это взаимосвязано и удобно для маркетинга.

7. Рассылки

Сервис рассылки (который настроен как для рекламных целей, поддержания связи со своей аудиторией, так и для обучения).
Я использую Mailchimp.

8. Площадки для проведения вебинаров

— там удобнее проводить онлайн-обучение и делать запись на будущее.

Например, прямой эфир в инстаграме позволяет рассказать что-то быстро, но нет возможности прямо получить email участников.

  • Zoom (позже — во время карантина/самоизоляции станет моден)

9. Онлайн-класс (learning management system) для тех, кто обучает дистанционно

— это опять же отдельная платформа, где есть записи, задания, можно задавать вопросы и загружать выполненные работы.

  • Для быстрой бесплатной интуитивной настройки я вообще рекомендую использовать Facebook и закрытую или секретную группу с модулем обучения. Там можно систематизировать уроки по этим самым модулям-темам, устанавливать метки, проводить те же прямые эфиры, подгружать файлы-тексты-видео.
  • Для серьёзной работы есть платформа Moodle, которая бесплатна сама по себе, но, вероятно, вам понадобится помощь IT-специалистов, чтобы установить её себе на сайт. Там слишком много функций, но иногда настраивают 1-2 и говорят, что некрасиво или неудобно.

10. Сервис автопостинга в социальных сетях

на случай, если полезный контент надо запланировать заранее, а я, например, буду в самолёте в это время.
Я пользуюсь Hootsuite. Но их сотни. Нужно подбирать под ваши соцсети (не во всех сервисах есть доступ ко всем соцсетям).

Больше по теме:

Расписание на декабрь 2024 года

До окончания 2024 года остаётся несколько недель, но мы ещё планируем несколько мероприятий.

Форматы монетизации ваших знаний. Типы обучения и консалтинга, которые купит ваш клиент | Мастер-класс

Мастер-класс | Платно Группа набрана. По вопросам приобретения записи пишите на laboratory@cats.marketing

Как сократить расходы на рекламу в мета: фейсбук, инстаграм

Пользователи, которые делают рекламу в инстаграм или фейсбук с некоторых пор заметили, что к платежам за рекламу добавляются различные сборы. Давайте посмотрим, что это может быть, и можно ли этого избежать.

Алгоритм выбора социальной сети для бизнеса | Скачать бесплатно pdf

Современные представители бизнеса рано или поздно понимают необходимость присутствия в социальных сетях помимо использования других каналов интернет-маркетинга. Однако к выбору соцсети, а также форматам работы с ней многие до сих пор относятся поверхностно

Секреты продвижения в социальной сети LinkedIn | Скачать бесплатно pdf

Сталкиваясь с социальными сетями, предприниматели, владельцы бизнеса и даже некоторые маркетологи все еще не до конца понимают, как можно заниматься продвижением на данных ресурсах. Поговорим о профессиональной социальной сети — LinkedIn.

Путь эксперта через личный бренд к монетизации знаний

Мастер-класс | Бесплатно

Личный бренд как основа международной научной деятельности

Мастер-класс | Бесплатно

Новый раздел нашей Лаборатории: онлайн-школа

Наша Лаборатория сделала полноценную онлайн-школу, и все материалы для скачивания мы вынесли на отдельную обучающую платформу. Вы найдёте как бесплатные видео и статьи, так и платные курсы и мастер-классы.

Кое-что про взаимодействие заказчика и исполнителя

Предисловием к этой достаточно длинной заметке будет вот какая реальная история (пересказываю примерно). Однажды один байкер/рокер заказал оформление своего гаража дизайнеру. Он сообщил, какие герои должны быть изображены и в каком стиле, показал реальные картинки, которые можно использовать + свои наброски. Дал предоплату в размере 100%.

«Работа 2.0: прорыв к свободному времени» | Рецензия на книгу

В книге нет конкретного описания бизнес-процессов, но если вы впервые сталкиваетесь с «удалёнкой» — то вам будет о чём подумать и станет понятно с чего начать. Если уже сталкивались — то это вопрос вашего уровня. Я, например, кое о чём тоже задумалась, об этом ниже.

Что такое бизнес-процесс? Просто о сложном.

Работала я давным-давно с заказчиком. И был там специалист, у которого сразу становился беспомощный вид, когда он видел какой-то план действий. А если эти планы на нескольких листах по разным бизнес-процессам, которые приходится поддерживать одновременно… то вообще беда.

5 препятствий на пути к личному бренду

В очередной раз столкнулась на примере окружающих меня людей с препятствиями, которые возникают на пути становления себя как эксперта. В очередной раз удивилась (дальше поймёте почему)… Вспомнила свой опыт и множество примеров. Решила высказаться.

Где искать заказчиков, если вы хотите работать дистанционно? Часть 5 (последняя)

Первый шаг, который вы должны сделать – это создать файл с краткой информацией о вас и перечислением ваших услуг или товаров. Для услуг это будет ваше CV + отзывы и/или портфолио + описание того, что вы готовы делать. Для товаров – краткая характеристика себя + каталог того, что можно заказать с указанием, есть у вас […]

Сколько стоит дистанционная работа? Часть 4

Итак, по теме онлайн-бизнеса мы уже определились с темой и форматами работы. Прежде чем пойти искать заказчиков, нужно определиться с ценой.

Какие конкретно услуги или товары вы можете предлагать удалённо? Часть 3

Если вы читали предыдущие публикации по теме онлайн бизнеса, то уже представляете, что можно попробовать продавать онлайн или в каких сферах работать удалённо. Но даже если вы определились с общей темой, есть много форматов (как в товарах, так и услугах), которые вы можете продавать.

Работа «на удалёнке» — с чего начать? Часть 2

Допустим, по схеме, которую я давала в прошлый раз, — продолжает Наталья Пискунова, — вы выбрали пару тем, над которыми могли бы работать удалённо. Возникает много вопросов:

Работа на «удалёнке» — моё — не моё? Часть 1

Многие люди мечтают работать дистанционно: кто-то просто неуютно чувствует себя в офисе, кто-то хочет жить в другой стране, кто-то – расширить возможности карьеры и развития. Причины у каждого свои. Однако всё ли так просто, как кажется?

Организация удалённой работы: сервисы и девайсы

Пару месяцев назад я давала интервью про удалённую работу. Читайте статью «Сегодня вы снова хотели в тёплые страны«. Но сейчас я хочу поделиться тем, что не вошло в статью: про сервисы и девайсы, которые я использую, а также некоторые другие секреты.

Сегодня вы снова хотели в теплые страны, а эта минчанка научилась работать удаленно из Италии

Проснуться в теплой стране, позавтракать с видом на море, а потом — приняться в шезлонге за работу. О такой жизни в наших холодных широтах мечтают многие, но дальше разговоров дело редко заходит. А минчанка Наталья Пискунова — консультант и преподаватель по маркетингу — проводит так в Италии третий год. В этом материале она делится опытом — как она организовала удаленную работу и почему «удаленка» зачастую не ведет к «сбыче мечт».

Как же довести заказчика до… того самого… дедлайна

Скоро Новый год, и он не только может радовать отдыхом, но и настораживать. Иными словами к некоторым приходит не только Дед Мороз, но и ДедЛайн…